Welkom

Waarom Exquise Anamnese App

Exquise Next Generation is een prachtig programma, maar een anamnese bijhouden kost veel tijd in de behandelkamer. Of je werkt met geprinte lijsten, dit is minder fijn voor het milieu en kost ook een hoop tijd met het overzetten van de gegevens. In het ergste geval worden anamneses minder vaak bijgehouden dan gewenst.

Helaas zijn anamneses (nog) niet importeerbaar, maar Exquise Anamnese App helpt je een stuk sneller de gegevens over te zetten:

  • De patiënt vult de lijst op zijn of haar gemak in, bijvoorbeeld in de wachtkamer. Deze tijd is té kostbaar in de behandelkamer.
  • De relevante beantwoordde vragen zijn duidelijk overzetbaar.
  • De aanvullende teksten (zoals medicatie) zijn makkelijk te knippen en plakken naar de anamnese in Exquise. Voor bloedverdunners en bifosfonaten wordt een extra melding gegeven.

Hoe werkt het?

De assistente scant het dossiernummer......en geeft de iPad aan de patiënt. Na invullen geeft deze de iPad terug......en de (balie)assistente verwerkt de anamnese. Dit mag ook later, op een beter geschikt moment.


Wie ben ik?

Ik ben een praktiserend tandarts (Rémy Hurx) en merkte dat het invullen van papieren anamneses of het handmatig overnemen van lange lijsten medicijnen en allergieën vaak veel tijd kostte en inefficiënt was. Voor de eigen praktijk heb ik daarom deze app ontwikkeld. Het biedt een praktische, efficiënte oplossing die ontstaan is vanuit de dagelijkse praktijk.

Voor Exquise heb ik de volgende twee apps ook gemaakt:

Exquise Foto App (voor iPhone), voor makkelijk te verzamelen pasfoto's van patiëntenExquise Timer App (voor Windows), omdat Exquise NG een timer mist voor cementen/afdrukmaterialen/expasyl/etc

Privacy en beveiliging:

Uiteraard worden de gegevens beveiligd verzonden over het netwerk. Patiënten kunnen natuurlijk niet in de gegevens van een ander kijken.

Aanschaf

Er zijn geen abonnementen of in-app aankopen—je betaalt eenmalig voor de app via de App Store van Apple. Voor de import tool op de Windows computer betaal je niet, die is inclusief. Je koopt de app per apple account, meestal is één account genoeg voor meerdere iPads.

Wat heb je nodig?

  • Een of meerdere iPads
  • Computer waar Exquise op draait
  • Mac computer voor zgn "Hufter Proof" maken van de iPad(s). Dit is geen absoluut vereiste, maar wel een stuk handiger

🧑🏽‍💻 iPad gereedmaken voor de anamnese app

Je moet eenmalig de iPad instellen voor de praktijk. Je wil natuurlijk niet dat patiënten zitten te internetten of e-mailen op je iPad, vandaar dat we het apparaat instellen op "Single App Mode". Ik vind dit veiliger dan de zogenaamde kioskmode via Instellingen -> Toegankelijkheid -> Begeleide toegang, maar als je mijn voorkeurswijze te ingewikkeld vindt, dan kan het ook zo. Óf als je geen Mac computer hebt om Single-App-Mode in te stellen.

Ik begrijp heel goed dat het volgende stuk wat droog is: het hoeft slechts 1x uitgevoerd te worden en is stap-voor-stap goed te volgen. Eventueel kan je mij contacten of je IT-tussenpersoon laten helpen.


Voorbereiding:

  • Zoek het appleaccount op van de iPad (gebruikersnaam en wachtwoord) en indien nodig bereid een nieuwe voor.
  • Zoek je wifi instellingen op (praktijk: naam en wachtwoord)
  • Zoek je mail instellingen op of maak eventueel een gratis Gmail/Outlook account aan hiervoor. De verzonden bestanden zijn versleuteld, ivm privacy.
  • Wis de complete iPad: Instellingen -> Algemeen -> Zet over of stel iPad opnieuw in -> Wis alle inhoud en instellingen. Daarna "Ga door" en "Wis iPad", geef huidige apple account wachtwoord in.
  • Download Apple Configurator op je MacBook/iMac computer
  • Als je Exquise Anamnese App nog niet gekocht hebt via de AppStore, koop deze eventueel dan (met het appleaccount dat je gaat gebruiken op de iPad) of doe dit later op de iPad.

Apple Configurator

  • Sluit de iPad aan op de computer en klik evt op Vertrouw. De iPad staat op het internationale "Hello scherm".
  • Open Apple Configurator. Er komt een miniatuur van de iPad in beeld.
  • Met rechtermuisknop of Control-linker muisknop klikken je op de iPad miniatuur. Ga naar Advanced->Erase all content and settings. Dit is om in sommige gevallen problemen te voorkomen. Het lijkt alleen even dubbel op. "Are you sure you want to erase “iPad”? This will delete all media and data, and reset all settings.", klik op Erase.
  • Wacht tot de iPad het Apple logo toont / herstart.
  • Hierna klik je weer met de rechtermuisknop op het miniatuur, ga nu naar Prepare. 
  • Laat prepare with op "manual configuration staan" Verander de checkboxes niet. Klik op next.
  • Laat "Do not enroll in MDM" staan, klik next.
  • Bij "Sign in to Apple School Manager or Apple Business Manager" klik je op "skip".
  • Bij "Create organisation" vul je je gegevens in en klik op "next".
  • Bij "Generate or choose a supervision identity" maak je een nieuwe aan (of bij herhaling kies je de laatst gemaakte). Klik "next".
  • Bij "Configure iOS Setup Assistant klik je door op "Prepare".
  • Het kan zijn dat je systeem vraagt om het administratiewachtwoord van de MacBook/iMac computer.
  • Het systeem zegt: "Preparing iPad", wacht even.

iPad instellen

Nadat de iPad "geprepared" is, gaan we de iPad, anamnese app en de mail instellen.

Klik op Nederlands, Nederland. 

Weergave: standaard. Configureer zonder ander apparaat. Kies wifi netwerk: zoek je netwerk op en geef het wachtwoord in. Geen zorgen: patiënten kunnen straks niet internetten of op je netwerk.

Gegevens en privacy: ga door. Zet je apps en gegevens over: zet niets over. Touch-ID: configureer later, Gebruik niet. Bij toegangscode klik je op "Toegangscodeopties" en selecteer "Gebruik geen toegangscode". En bevestig.

Vul nu het appleaccount in. Gebruik het account dat handig is en schrijf eventueel het gebruikte e-mailadres/wachtwoord elders op. Houd er rekening mee dat met het account waarmee "Exquise Anamnese App" eventueel al gekocht is, ingelogd wordt. Eventueel 6-cijferig Apple Account Code ingeven. Ga akkoord met de voorwaarden. Soms kan de iPad vragen om een oude toegangscode, geef die evt in. 

Maak van deze iPad je nieuwe iPad -> Ga door.

Vragen over mobiele netwerk en delen analyse zijn niet belangrijk voor het vervolg.

Zoek de app "Exquise Anamnese" op in "App Store" en koop/download.

Stel de mail app in

Open mail van Apple en configureer het account waarmee je de anamnese bestanden wil verzenden naar de balie.

Stuur een test mail naar de balie, als deze aankomt is de mail goed ingesteld.


Stel Exquise Anamnese App in

Open de App, bekijk eventueel de tutorial of klik deze even weg. Je kan ook op "Toon deze uitleg niet meer" klikken, maar het is verstandig dit later nog eens te bekijken.

Veeg naar de onderkant van het scherm.

Druk op het tandwieltje.

Eerste PIN-code is 1234. Verander deze zodadelijk, door bij het beheerscherm twee keer een nieuwe code in te geven en op opslaan te klikken.

Geef het emailadres in van de balie, klik op opslaan. Je kan nu het beheerscherm sluiten.

Klik op "Scan Dossiernummer", geef toestemming aan de iPad om foto's te maken. Je kan dit voor nu weer even afsluiten.


Verder gaan met Apple Configurator

  • Open Apple Configurator weer en klik met de rechtermuisknop of Control-Linkermuisknop op het miniatuur.
  • Advanced->Start Single App Mode
  • Scroll naar beneden in het lijstje: zoek Exquise Anamnese op.
  • Selecteer Exquise Anamnese App en klik op "Select App".

Op de iPad start Exquise Anamnese op. Je kan niet meer overschakelen naar andere apps. Het iPad systeem is klaar voor gebruik!

Als je bij een nieuwe iPad OS update of Exquise App Update wil updaten bevestig je de iPad weer aan je Mac Computer, rechtermuisknop op de miniatuur en selecteer Update. Als je om welke reden dan ook de Single App Mode wil annuleren: Advanced -> Stop Single App Mode.

🧑🏽‍💻 Balie PC gereedmaken voor de anamnese tool

Installeer de Exquise Anamnese Tool voor Windows. (Via Microsoft Store).

Als de tool geïnstalleerd is, kan het handig zijn de trayicon blijvend zichtbaar te maken. Want de tool blijft geminimaliseerd bij opstarten en toont zich bij drukken op de trayicon:

Je klikt op het ^ tekentje, klikt vervolgens op het trayicon van de Exquise Anamnese tool en terwijl je de muisklik vast blijft houden sleep je het trayicon naar net rechts van de nu omgekeerde ^. Als het goed is blijft het trayicon nu zichtbaar.

De tool is eenvoudig te openen door een keer op het trayicon te klikken en sluit zich weer op het standaard windows afsluitkruisje. De tool blijft aanwezig in de tray.

Privacyverklaring

Ingangsdatum: 01-07-2025

De Exquise Anamnese-app verzamelt geen persoonsgegevens op je toestel of op externe servers.

Ik neem privacy serieus. Deze verklaring legt uit hoe de app (en bijbehorende website) omgaat met gegevens.

Welke gegevens?

De app verwerkt uitsluitend:

  • Het (gescande) dossiernummer (lokaal op het iOS-apparaat)
  • De antwoorden op gezondheidsvragen van de patiënt (alleen gelinkt aan dossiernummer)
  • Het e-mailadres van de balie (eenmalig zelf in te stellen, lokaal op het toestel)

De antwoorden en het dossiernummer worden alleen gebruikt om een e-mail te genereren, waarbij de data met AES256 wordt versleuteld en als bijlage wordt verzonden via Apple Mail.

Het ingestelde balie-e-mailadres wordt alleen lokaal opgeslagen (UserDefaults) en is alleen op jouw apparaat beschikbaar.

Geen tracking, geen analyse:

De app bevat:

  • Geen analytics of tracking
  • Geen externe servers
  • Geen advertenties
  • Geen sociale media-integratie

Privacyrechten (AVG):

Je hebt het recht op inzage (je kunt het ingestelde e-mailadres inzien), correctie (zelf aan te passen), en verwijdering (verwijder de app om alles te wissen).

De app verwerkt niets buiten jouw eigen toestel. Alles wordt alleen handmatig verstuurd naar het door jou gekozen e-mailadres.

Verantwoord gebruik:

De app is bedoeld als hulpmiddel bij het versturen van anamnesegegevens naar de balie.

De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor:

  • Het verzamelen en verwerken van gegevens conform de AVG
  • Zorgvuldig gebruik van het (interne, beveiligde) praktijk-e-mailadres
  • Correcte opslag in het EPD/patiëntendossier

Wie ben ik?

Exquise Anamnese is ontwikkeld door Rémy Hurx, tandarts in Nederland, als praktische oplossing voor collega’s. Ik ben geen medewerker van Vertimart, slechts een tevreden gebruiker.

Contact:

E-mail: remy (at) hurx.nl

Wijzigingen:

Nieuwe versies of functies kunnen leiden tot aanpassing van deze verklaring. De meest actuele versie vind je altijd op https://www.hurx.nl/exquise-an...

Disclaimer:

De app wordt aangeboden zoals hij is, zonder garanties. Gebruik is op eigen risico. Ik ben niet aansprakelijk voor onjuist gebruik of schending van de AVG door gebruikers.

Slotopmerking:

Deze app is gebouwd voor tandartsen, door een tandarts, met respect voor de privacy van patiënt en gebruiker. Gebruik de tool bewust in je eigen praktijkproces.