📸 Welkom

Met de Exquise Foto-app kun je eenvoudig patiëntenfoto’s maken en per e-mail naar de balie versturen om ze in het patiëntendossier op te slaan.

De app is ontworpen om eenvoudig, duidelijk en met neutrale kleuren te werken, zodat hij in elke praktijkomgeving rustig oogt. Ik blijf de app verbeteren op basis van feedback.

Wie ben ik? Ik ben een praktiserend tandarts (Rémy Hurx) en ik merkte dat assistentes vaak onhandig foto’s maakten met een losse camera of telefoon en die dan via mail, AirDrop of WhatsApp moesten verzenden. Deze app biedt een simpele, praktijkgerichte oplossing.

De app slaat geen foto’s lokaal op, maar maakt en verstuurt ze direct naar het ingestelde e-mailadres van de balie. Je kunt dit e-mailadres zelf in de instellingen aanpassen.

ℹ️ Korte gebruiksaanwijzing

• Stel het e-mailadres waar naartoe verzonden moet worden 1x in en sla op
• Maak een foto, je kan zoomen met je vingers. Wil de patiënt geen foto? Druk dan op wil niet. Een doorgetrokken camera wordt dan geïmporteerd, zodat altijd duidelijk is dat de patiënt dit niet wil
• Scan dossiernummer, linksboven in het NAW veld in Exquise NG (Verwerking op telefoon ivm privacy)
• Verstuur naar balie. Zorg dat hiervoor de Mail app functioneert op je iPhone
• De balie-assistente ziet aan de bestandsnaam welk dossier bij de foto hoort.  Sla de foto tijdelijk op, type dit nummer gewoon in (zoekvakje) en blader voor die patiënt naar de bijbehorende foto. Exquise NG ondersteunt op dit moment helaas alleen drag-and-drop voor documenten, niet voor pasfoto's en röntgenfoto's

Tip: in bijv Gmail kan je filteren: op basis van de titel kan je foto's een speciaal label geven en archiveren. Dan stoort het niet in de algemene mail. Maak er een routine van de gebruikte e-mails te verwijderen, of gebruik evt Zorgmail.

📜 Privacyverklaring

Ingangsdatum: 01-07-2025

Kort gezegd: de Exquise Foto-app verzamelt geen persoonsgegevens op de telefoon of op externe servers.

Ik neem jouw privacy zeer serieus. Deze privacyverklaring legt uit hoe ik om ga met gegevens in de Exquise Foto-app (de “App”) en op de bijbehorende website (hurx.nl/exquise-foto).

De app zelf verwerkt enkel de ingevoerde gegevens om een e-mail te genereren. Er worden geen gegevens opgeslagen op een server of gedeeld met derden.

📌 Gegevens die je invoert in de app

De app vraagt om:

• Een foto van de patiënt (voor bij het dossier)
• Een (gescande) dossiernummer (lokaal op de iPhone verwerkt)
• Eenmalig in te stellen: een e-mailadres van de balie (zelf in te stellen)

De foto en het dossiernummer worden alleen gebruikt om een e-mail te genereren. Ze worden niet bewaard in de app of camera-rol.

Het ingestelde balie-e-mailadres wordt lokaal op je eigen iPhone opgeslagen via UserDefaults, zodat je dit niet telkens hoeft in te voeren. Dit is alleen op jouw eigen toestel beschikbaar.

📌 Geen tracking of analyse

De app bevat:

• Geen analytics- of trackingsoftware
• Geen externe servers
• Geen advertenties
• Geen koppeling met sociale netwerken

📌 AVG en privacyrechten

Ik wil dat je je rechten kent en respecteer deze volledig:

✅ Recht op inzage: je mag altijd opvragen welke gegevens de app lokaal opslaat (en dit is enkel het ingestelde e-mailadres).

✅ Recht op correctie: je kunt het e-mailadres zelf in de app aanpassen.

✅ Recht op verwijdering: verwijder simpelweg de app van je toestel om alle lokale gegevens te wissen.

✅ Recht op beperking en bezwaar: de app verwerkt niets buiten jouw toestel.

De app verzendt alleen wat jij handmatig invoert naar het door jou gekozen e-mailadres via Apple Mail.

📌 Verantwoord gebruik

De app is een hulpmiddel om patiëntfoto’s eenvoudiger naar de balie te sturen. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor:

• het maken van patiëntfoto’s
• het informeren van patiënten hierover (indien gewenst)
• het correct gebruik in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Ik adviseer om alleen foto’s te versturen naar het interne, beveiligde praktijk-e-mailadres en ze zorgvuldig te verwerken in het EPD of patiëntendossier.

📌 Wie ben ik?

Exquise Foto is ontwikkeld door Rémy Hurx, tandarts in Nederland, als een hobbyproject en praktische oplossing voor collega’s en assistentes. Voor tandartsen/assistentes van een tandarts. Ik ben niet in dienst van Vertimart, slechts een tevreden gebruiker van Exquise Next Generation.

📬 Contact:

• E-mail: remy (at) hurx.nl

📌 Wijzigingen en updates

Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij nieuwe versies of functies. De actuele versie vind je altijd op hurx.nl/exquise-foto.

📌 Disclaimer

De app wordt aangeboden zoals hij is, zonder garanties. Gebruik is volledig op eigen risico. Ik ben niet verantwoordelijk voor verkeerd gebruik of voor schending van de AVG door gebruikers.

📌 Slotopmerking

Exquise Foto is gebouwd voor tandartsen, door een tandarts, met respect voor patiënten en hun gegevens. Gebruik deze tool bewust en zorgvuldig in je eigen praktijkproces.